Controle de estoque

Controle de estoque para restaurante que dá baixa sozinho a cada venda

O controle de estoque do Comandei liga cada produto do cardápio aos insumos que ele usa (a ficha técnica). Quando a comanda é fechada, o sistema dá baixa nos insumos sozinho; a compra entra importando o XML ou o PDF da nota do fornecedor, que também atualiza o custo médio. Está incluído no plano de R$ 119,90 por mês.

Veja como funciona

O estoque que se mexe sozinho com as vendas

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O saldo de cada insumo, ao vivo

Físico, reservado pelas comandas abertas e disponível, com aviso de estoque mínimo.

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A compra entra pela nota

Importe o XML ou o PDF da nota, ligue cada item a um insumo e lance de uma vez.

Telas do Comandei com dados de exemplo.

Ficha técnica por produto

Diga quanto de cada insumo um prato ou drinque usa: 200 g de picanha, 300 ml de chopp, 1 pão.

Baixa automática na venda

O item lançado reserva o insumo; a comanda fechada dá baixa; o item cancelado devolve.

Entrada pela nota de compra

Importe o XML ou o PDF (DANFE) da nota, ligue cada item a um insumo e lance tudo de uma vez.

Estoque mínimo e zerado

Aviso quando um insumo fica abaixo do mínimo, e a opção de parar de vender o produto quando ele zera.

Giro de estoque

Entradas, vendas, perdas, consumo por dia e por quantos dias o estoque ainda dura.

Permissões por função

Defina o que garçom, caixa, cozinha e gerente podem ver e fazer.

Como a baixa automática funciona

O estoque acompanha a vida da comanda, sem ninguém digitar saída:

  • Lançou o item na mesa: os insumos ficam reservados, e o disponível já diminui.
  • Fechou a comanda: o sistema dá a baixa e registra a venda no extrato do insumo, com a origem (mesa e cliente).
  • Cancelou o item, ou parte dele: a reserva volta para o estoque.
  • Insumo zerado: o produto aparece com o selo "Sem estoque" ao lançar, ou some da lista se você marcar para parar de vender.

Entrada pela nota do fornecedor

Em vez de digitar a compra item a item, importe a nota de compra pelo XML ou pelo PDF do DANFE. Cada item da nota é ligado a um insumo, existente ou criado na hora, com a conversão da embalagem ("1 CX = 12 un").

Ao lançar, o físico aumenta e o custo médio do insumo é recalculado. Lançou errado? O lançamento pode ser estornado.

Contagem, perda e ajuste

Nem tudo que sai do estoque é venda. O sistema registra os outros movimentos com motivo:

  • Contagem: informe o que tem na prateleira, e o sistema ajusta a diferença.
  • Perda: produto vencido, quebrado ou descartado.
  • Entrada e saída avulsas, fora da nota.
  • Quantidades em gramas, quilos, mililitros, litros ou unidades.
  • Ajustar estoque, lançar nota e estornar só para quem tem permissão.

Quanto custa

R$ 119,90 por mês no plano completo, com usuários, pedidos e produtos ilimitados e sem taxa de implantação. Os primeiros 14 dias são grátis, e a primeira cobrança só acontece depois do teste.

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Perguntas frequentes

O controle de estoque tem custo extra?

+

Não. Está incluído no plano completo de R$ 119,90 por mês.

Preciso controlar o estoque de todos os produtos?

+

Não. Você escolhe, produto a produto, quais têm controle de estoque. Pode começar só pelas bebidas, por exemplo.

Quando o sistema dá baixa no estoque?

+

Ao fechar a comanda. Enquanto ela está aberta, os insumos ficam reservados, e o item cancelado devolve a reserva.

Dá para importar a nota de compra?

+

Sim, pelo arquivo XML ou pelo PDF do DANFE. Cada item da nota é ligado a um insumo e entra no estoque com o custo.

O sistema impede vender um produto sem estoque?

+

Só se você quiser. Por padrão ele mostra o selo "Sem estoque" e deixa vender; marcando "deixar de vender com estoque zerado" no insumo, o produto sai da lista até voltar a ter estoque.

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